Kako usporediti dvije proračunske tablice programa Excel i istaknuti što nedostaje

Ako imate dvije slične proračunske tablice programa Excel ili različite verzije iste izvorne proračunske tablice, može biti korisno usporediti Excel datoteke i vidjeti kako se one razlikuju. Ako su proračunske tablice kratke, možda ćete to moći učiniti jednostavnim gledanjem njih dvoje i bilježenjem na ekranu ili na papiru. No to brzo može postati zamorno i sklono pogreškama kako proračunske tablice postaju veće i složenije. Srećom, postoji Microsoftov alat za usporedbu Excel koji olakšava ovaj zadatak.

Savjet

Možete upotrijebiti Microsoftov alat za usporedbu proračunskih tablica da biste usporedili proračunske tablice programa Excel i vidjeli kako su slične ili različite. Proračunske tablice također možete izvesti u tekstualni format vrijednosti odvojene zarezom i upotrijebiti alate za usporedbu teksta.

Usporedite proračunske tablice programa Excel s proračunskim tablicama

Možete upotrijebiti Microsoftov alat za usporedbu proračunskih tablica da biste dobili tablicu u boji koja prikazuje kako se dvije proračunske tablice uspoređuju i što nedostaje ili se mijenja iz jedne u drugu.

Pronađite ovaj alat upisivanjem Spreadsheet Usporedba u okvir za pretraživanje u izborniku Start sustava Windows, a zatim kliknite njegovu ikonu da biste pokrenuli program. Nakon što se program pokrene, označite okvire za značajke koje želite usporediti između dvije proračunske tablice, uključujući formule, makronaredbe i oblikovanje ćelija.

Zatim kliknite karticu Početna i Usporedite datoteke. Kliknite ikonu plave ikone mape da biste odabrali jednu datoteku za usporedbu, a zelenu ikonu da biste odabrali drugu datoteku. Kliknite U redu za usporedbu dviju datoteka. Možete dobiti poruku o pogrešci i upit za unos lozinke ako je jedna ili obje datoteke zaštićene lozinkom. Ako je to slučaj, unesite potrebne lozinke za nastavak.

Program će generirati rešetku u boji koja prikazuje promjene i razlike između dviju datoteka. Pomaknite se kroz rešetku da biste vidjeli razlike. Ako želite izvesti skup razlika u Excel datoteku, kliknite karticu Početna, a zatim Izvezi rezultate.

Da biste ga kopirali u drugi program kao što je Microsoft Word ili program za e-poštu putem međuspremnika sustava Windows, kliknite karticu Početna, a zatim Kopiraj rezultate u međuspremnik. Zalijepite podatke u drugi program pomoću njegove značajke zalijepljenja.

Usporedite tekstualne verzije proračunskih tablica

Ako nemate proračunsku tablicu za usporedbu ili niste zadovoljni načinom na koji ona prikazuje rezultate, možda ćete moći usporediti tekstualne verzije proračunskih tablica pomoću raznih drugih alata.

U Excelu kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao da biste izvezli tekstualnu verziju proračunske tablice. Pomoću padajućeg izbornika vrste datoteke možete odabrati datoteku ".txt" u kojoj su stupci proračunske tablice odvojeni znakovima ili ".csv" datoteku u kojoj su odvojeni zarezima. Imajte na umu da ćete pomoću ovih formata izgubiti neke podatke o oblikovanju i formulama, ali moći ćete usporediti vrijednosti teksta u proračunskim tablicama. Izvezite obje datoteke koje želite usporediti pomoću istih postavki.

Zatim možete upotrijebiti razne alate za usporedbu podataka u dvije datoteke. Mnogi alati za uređivanje teksta, poput Sublime Text i Vim, nude alate za usporedbu datoteka s brojnim opcijama. Komercijalni i open source alati poput Beyond Compare i alata naredbenog retka diff također mogu biti korisni u tu svrhu.