Kako sortirati više redaka i stupaca u programu Excel

Pomoću moćnih mogućnosti sortiranja programa Microsoft Excel možete unijeti nerazvrstane podatke i dopustiti softveru da ih sortira numerički, abecedno ili kronološki. Sve redove na radnom listu možete sortirati sortiranjem vrijednosti u jednom stupcu, pojednostavljivanjem zadatka abecednog popisa popisa zaposlenika po prezimenu ili preuređivanjem popisa transakcija klijenta prema vrijednosti fakture. Da biste produbili vrijednost postupka sortiranja, upotrijebite Excel za sortiranje odjednom po više kriterija.

1

Kliknite gumb "Odaberi sve" na sjecištu naslova redaka i stupaca. Stanice na vašem radnom listu ističu se kako bi potvrdile da su odabrane.

2

Prebacite se na karticu "Podaci" na vrpci Microsoft Excel i pronađite grupu "Poredaj i filtriraj". Kliknite opciju "Poredaj".

3

Kliknite padajući izbornik "Poredaj po" za odabir stupca po nazivu. Imena odgovaraju naslovima upisanim u prvi redak vaših podataka. Stupac koji prvo odaberete trebao bi predstavljati vaše primarne kriterije razvrstavanja. Na primjer, ako želite sortirati popis zaposlenika prema naslovima stupaca "Datum angažiranja", "Prezime" i "Ime", tim redoslijedom, tada prvi stupac koji odaberete trebao bi biti "Datum angažiranja".

4

Kliknite padajući izbornik "Poredaj po" i odaberite kriterij sortiranja za ovaj stupac. U gornjem primjeru odaberite "Vrijednosti" da biste sortirali prema datumima u ćelijama.

5

Kliknite padajući izbornik "Naruči" da biste odabrali način sortiranja. Da biste sortirali datume najma od najranijeg do najnovijeg, odaberite "Od najstarijeg do najnovijeg".

6

Kliknite gumb "Dodaj razinu" na vrhu dijaloškog okvira Sortiranje da biste dodali drugi kriterij sortiranja. Postavite padajući izbornik "Poredaj po" na "Prezime".

7

Kliknite padajući izbornik "Poredaj" da biste odabrali kriterij sortiranja za ovaj stupac. Nastavljajući gornji primjer, odaberite "Vrijednosti" da biste sortirali prema prezimenima u stanicama.

8

Kliknite padajući izbornik "Naruči" da biste odabrali način sortiranja. Da biste prezimena poredali po abecedi u rastućem redoslijedu, odaberite "A do Z".

9

Kliknite gumb "Dodaj razinu" na vrhu dijaloškog okvira Sortiranje da biste dodali treći kriterij sortiranja. Postavite padajući izbornik "Poredaj po" na "Ime".

10

Kliknite padajući izbornik "Poredaj" da biste odabrali kriterij sortiranja za ovaj stupac. Nastavljajući gornji primjer, odaberite "Vrijednosti" da biste sortirali prema imenima u stanicama.

11

Kliknite padajući izbornik "Naruči" da biste odabrali način sortiranja. Da biste imena razvrstali po abecedi u rastućem redoslijedu, odaberite "A do Z".

12

Za sortiranje podataka kliknite gumb "U redu" u donjem desnom dijelu dijaloškog okvira. Stupci se preuređuju, ali ćelije u pojedinačnim redovima ostaju netaknute, čuvajući identitet zaposlenika.