Utjecaj tehnoloških promjena na poslovnu aktivnost

Tehnologija je revolucionirala način na koji tvrtke posluju omogućavajući malim poduzećima izjednačavanje uvjeta s većim organizacijama. Mala poduzeća koriste čitav niz tehnologija - od poslužitelja do mobilnih uređaja - kako bi razvila konkurentske prednosti na ekonomskom tržištu. Vlasnici malih poduzeća trebali bi razmotriti primjenu tehnologije u svom procesu planiranja radi pojednostavljene integracije i stvaranja prostora za buduće širenje. To vlasnicima omogućuje stvaranje operacija koristeći najučinkovitiju dostupnu tehnologiju.

Utjecaj na operativne troškove

Vlasnici malih poduzeća mogu koristiti tehnologiju za smanjenje poslovnih troškova. Osnovni softver za poduzeće omogućava tvrtki da automatizira funkcije back officea, kao što su vođenje evidencija, računovodstvo i obračun plaća. Mobilna tehnologija omogućuje kućnim uredima i predstavnicima na terenu interakciju u stvarnom vremenu. Na primjer, terenski predstavnici mogu koristiti mobilne aplikacije za bilježenje svojih dnevnih troškova kako ih nastave i automatski ih sinkronizirati s računovodstvenim softverom u uredu.

Osiguravanje osjetljivih podataka

Vlasnici poduzeća također mogu koristiti tehnologiju za stvaranje sigurnog okruženja za održavanje osjetljivih podataka o poslovanju ili potrošačima. Mnoge vrste poslovne tehnologije ili softverski programi prilagođeni su korisnicima i omogućavaju vlasnicima tvrtki sa samo manjim predznanjem u informacijskoj tehnologiji da maksimalno iskoriste svoje alate i značajke.

Poboljšani komunikacijski procesi

Poslovna tehnologija pomaže malim poduzećima da poboljšaju svoje komunikacijske procese. E-pošta, slanje SMS-ova, web stranice i aplikacije, na primjer, olakšavaju poboljšanu komunikaciju s potrošačima. Korištenje nekoliko vrsta komunikacijskih metoda informacijske tehnologije omogućuje tvrtkama da zasićuju ekonomsko tržište svojom porukom. Tvrtke mogu dobiti i više povratnih informacija potrošača putem ovih metoda elektroničke komunikacije.

Tehnologija također poboljšava komunikaciju između ureda. Na primjer, softver za socijalni intranet zaposlenicima daje centralizirani portal za pristup i ažuriranje internih dokumenata i ugovora i trenutno prenošenje relevantnih podataka drugim odjelima. Ove metode također pomažu tvrtkama da dođu do potrošača putem mobilnih uređaja u formatu u stvarnom vremenu.

Povećana produktivnost zaposlenih

Mala poduzeća mogu povećati produktivnost svojih zaposlenika korištenjem tehnologije. Računalni programi i poslovni softver obično omogućuju zaposlenicima da obrade više informacija od ručnih metoda. Vlasnici poduzeća također mogu implementirati poslovnu tehnologiju kako bi smanjili količinu ljudskog rada u poslovnim funkcijama. To malim tvrtkama omogućuje izbjegavanje plaćanja troškova rada zajedno s primanjima zaposlenih.

Čak i temeljne poslovne tehnologije mogu imati velik utjecaj na uspješnost zaposlenika. Primjerice, stavljanjem podataka o ocjeni učinka zaposlenika u internetski okvir, nadzornici mogu lako stvoriti mjerljive ciljeve za svoje zaposlenike kako bi postigli i održali ciljeve tvrtke. Vlasnici poduzeća također mogu odlučiti proširiti poslovanje koristeći tehnologiju, a ne zaposlenike ako će tehnologija omogućiti bolji proizvodni učinak.

Proširiti baze kupaca

Tehnologija omogućuje malim poduzećima da dođu do novih ekonomskih tržišta. Umjesto da samo prodaju potrošačku robu ili usluge na lokalnom tržištu, mala poduzeća mogu doseći regionalna, nacionalna i međunarodna tržišta. Maloprodajne web stranice najčešći su način na koji male tvrtke prodaju proizvode na nekoliko različitih ekonomskih tržišta.

Web stranice predstavljaju jeftinu opciju kojoj potrošači mogu pristupiti 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu kada trebaju kupiti robu ili uslugu. Vlasnici malih poduzeća također mogu koristiti internetsko oglašavanje za dosezanje novih tržišta i kupaca pomoću pažljivo postavljenih web natpisa ili oglasa.

Suradnja i outsourcing

Poslovna tehnologija omogućuje tvrtkama da prenose poslovne funkcije drugim tvrtkama u nacionalnom i međunarodnom poslovnom okruženju. Outsourcing može pomoći tvrtkama da smanje troškove i usredotoče se na izvršavanje poslovne funkcije koja im najbolje ide. Tehnička podrška i korisnička usluga dvije su uobičajene funkcije tvrtki koje prenose izvore.

Vlasnici malih tvrtki mogu razmisliti o prenosu nekih operacija ako nemaju odgovarajuću opremu ili raspoloživu radnu snagu. Tehnologija outsourcinga također omogućuje tvrtkama da prenose funkcije na najjeftinija moguća područja, uključujući strane zemlje.