Kako napraviti oznake adresa na Google dokumentima

Stvaranje i ispis naljepnica adresa bio bi mukotrpan postupak, čak i ako biste imali uredskog pomoćnika koji bi vam pomogao. Srećom, pomoću besplatnog dodatka u Google dokumentima postupak je na vjetru. Dodati-na adresu naljepnica predložak je napravio Avery, ista tvrtka koja čini ljepljiva adresne naljepnice, ali ne mora nužno koristiti svoje oznake da bi njihov dodatak rade za vas.

Uređivanje vaših kontakata

Da biste mogli stvoriti oznake adresa, morat ćete svoje kontakte i njihove adrese okupiti u proračunsku tablicu u Google tablicama. Najlakši način za to je jednostavno izvesti popis kontakata u CSV datoteku. CSV označava vrijednosti odvojene zarezom, što je jednostavna datoteka s proračunskim tablicama. Srećom, većina kontaktnih sustava, uključujući Gmail i Outlook, daje vam mogućnost izvoza kontakata u CSV datoteku, tako da nećete morati ručno unositi imena i adrese.

Ako upotrebljavate Gmail, svoje kontakte možete izvesti tako da posjetite kontakt.google.com da biste vidjeli sve svoje kontakte. Kliknite „Višeodaberite „Izvezi” , a zatim kliknite naGoogle CSV. ” Nakon preuzimanja datoteke na računalo, postavite je na Google pogon na drive.google.com. Kad ga dvaput kliknete na svom Google disku, otvorit će se s Googleovom aplikacijom za proračunske tablice, Google tablice.

Upravljanje proračunskom tablicom kontakata

Da biste iz proračunske tablice stvorili oznake, svi vaši kontakti moraju biti u pravom redoslijedu - odnosno sa svakim imenom, ulicom, gradom itd. U različitim stupcima, s adresom svake osobe u svom retku. Ako ste izvezli svoje kontakte u CSV datoteku, oni su već u pravom redoslijedu.

Ako podatke unosite ručno, upotrijebite prvi redak kao zaglavlje s odgovarajućim oznakama za svaki stupac kao što su Ime, Ulica, Grad, Poštanski broj itd. Ako ste izvezli kontakte, slobodno izbrišite sve stupce koji vam nisu potrebni, poput telefonskih brojeva, međutim to nije potrebno. Moći ćete odabrati i zanemariti koji god stupac informacija želite kada dođe vrijeme za spajanje proračunske tablice u dokument s oznakama.

Upotreba predloška oznake Google dokumenata

Nakon što pripremite proračunsku tablicu, možete je zatvoriti. Google automatski sprema promjene na vašem listu. Sada otvorite novi Google Doc. Vrijeme je da instalirate dodatak Avery.

1. Kliknite "_Add-Ons" na alatnoj traci iznad vašeg dokumenta i odaberite "Get add-ons."

2. Upišite "Avery" u polje za pretraživanje, a zatim kliknite gumb " Besplatno" pored Avery Label Merge. Odaberite Google račun ako se to zatraži.

Sada ćete vidjeti poruku u kojoj se navodi da ćete dopustiti dodatku pristup vašem Google računu. Pažljivo pročitajte ovo. Dodatak mora pristupiti datotekama Google diska kako bi mogao funkcionirati.

3. Kliknite " Dopusti". Nakon nekoliko sekundi pojavit će se poruka u kojoj se navodi da sada možete koristiti Avery Labels Merge, koji se sada nalazi u odjeljku Dodaci na alatnoj traci.

4 . Ponovno kliknite "Dodaci ", odaberite novu opciju " Avery Labels Merge", a zatim kliknite "New merge".

5 . U skočnom prozoru odaberite " Oznake adresa" . Druga je mogućnost stvoriti oznake s imenima, pa ako ih ikad zatrebate, znat ćete da ih možete i ovdje.

6. Odaberite koliko naljepnica želite da se pojavljuju na svakom listu. Oni odgovaraju naljepnicama adrese tvrtke Avery i uključuju brojeve proizvoda, poput "5160, 30 naljepnica po listu" ili "5161, 20 naljepnica po listu".

7. Odaberite tablicu koju ste upravo stvorili sadrži kontakte i kliknite na „Odaberi” gumb.

Na bočnoj traci dodatak potvrđuje naziv vaše proračunske tablice, imena zaglavlja stupca koja ste unijeli u prvi redak. broj proizvoda avery. Ako imate više listova u istoj datoteci, možete odabrati koji ćete list koristiti.

8. Kliknite zaglavlje svakog stupca koje ste stvorili. Pojavit će se unutar okvira za tekst u otvorenom dokumentu. Ime svakog stupca nalazi se u dva para uglastih zagrada. Ako ne odaberete zaglavlje stupca, podaci u tom stupcu neće se pojaviti u oznakama.

9. Stavite odgovarajuće podatke u vlastite retke. Pažljivo postavite kursor između uglatih zagrada između imena zaglavlja i pritisnite "Enter". Imajte na umu da između imena zaglavlja možete umjesto razbijanja retka staviti razmake i interpunkcije.

Primjer oznake ili oznake imena:

[[Ime]]

[[Ulica]]

[[Grad Država]]

[[ZIP]]

Otvara se novi prozor koji potvrđuje da je spajanje dovršeno u novom dokumentu s naslovom broja proizvoda Avery. Dokument se automatski otvara na novoj kartici, spreman za ispis.