Čak i najsretnije održavana privatna poštanska pošta može biti preplavljena neželjenom poštom. Ili, još gore, netko s osobnim kontaktom s vašom e-poštom može nastaviti slati e-poruke unatoč zahtjevima za zaustavljanjem. Ovaj problem postaje izraženiji kod profesionalnih računa e-pošte. Budući da su ovi računi e-pošte namijenjeni poslovanju tvrtke, malo poduzeće mora nametnuti nekakav filtar računima e-pošte. Ako Googleove proizvode koristite kao dio poslovnog rješenja, bilo koja tvrtka može brzo postaviti filtre e-pošte kako bi trgovcima i drugim računima e-pošte onemogućila pisanje na adrese e-pošte zaposlenika.
Ručno blokiranje
1
Kliknite gumb "Napiši" i napišite e-poštu korisniku s objašnjenjem da će njegove e-mail poruke biti blokirane i neće biti odgovora nakon vaše obavijesti.
2
Kliknite gumb "Postavke" u gornjem desnom kutu i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Pojavit će se zaslon s postavkama.
3
Kliknite "Filteri". Pojavit će se zaslon filtara s popisom vaših trenutnih filtara e-pošte.
4
Kliknite vezu "Stvori novi filtar" pri dnu zaslona.
5
Unesite adresu e-pošte koju želite blokirati u polje Od teksta i kliknite "Stvori filtar pomoću ovog pretraživanja". Pojavit će se izbornik filtra.
6
Potvrdite okvire pored "Preskoči mapu Pristigla pošta" i "Izbriši je", a zatim kliknite gumb "Izradi filtar".
Metoda automatskog odgovora
1
Kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke".
2
Na glavnom izborniku prozora Postavke odaberite "Labs".
3
Pomaknite se prema dolje dok ne vidite unos za "Googleovi pripremljeni odgovori" i kliknite radio gumb s oznakom "Omogući".
4
Vratite se u svoju pristiglu poštu i odaberite e-poštu od korisnika kojeg želite blokirati.
5
Kliknite "Odgovori".
6
U prozor unesite željenu poruku automatskog odgovora, poput "Ova adresa e-pošte više ne prihvaća poštu s vaše adrese", ili unesite nešto slično.
7
Kliknite vezu "pripremljeni odgovor" ispod polja Za tekst i na padajućem izborniku odaberite opciju "Nova spremljena poruka". Spremite spremljenu poruku i pošaljite odgovor.
8
Dođite do prozora "Filteri", postavite filtar za istu adresu. Na zaslonu izbornika filtra potvrdite okvir "pošalji pripremljeni odgovor" i odaberite upravo spremljeni spremljeni odgovor.
9
Označite potvrdne okvire "Preskoči pristiglu poštu" i "Izbriši" i kliknite gumb "Izradi filtar".