Koja je svrha upotrebe proračunske tablice?

Proračunske tablice važan su poslovni i računovodstveni alat. Oni se mogu razlikovati u složenosti i mogu se koristiti iz različitih razloga, ali njihova je primarna svrha organizirati i kategorizirati podatke u logički format. Nakon što se ti podaci unesu u proračunsku tablicu, pomoću njih možete organizirati i rasti svoje poslovanje.

Pohrana poslovnih podataka

Proračunska tablica jednostavan je način za pohranu svih različitih vrsta podataka. Te vrste podataka mogu uključivati ​​financijske podatke, podatke o kupcima i podatke o proizvodima. Excel proračunske tablice mogu podržati više od milijun redaka i više od 16.000 stupaca, tako da ćete imati dovoljno prostora za pohranu ogromne količine. To ih čini idealnim za stvaranje baze podataka.

Upotreba računovodstva i obračuna

Tvrtke širom svijeta koriste proračunske tablice za praćenje svojih poslovnih računa. Možete unijeti formule koje će obavljati sve vaše poslovne izračune dok trošite bez trošenja računovodstvenog softvera. Proračunske tablice će izvršiti sve izračune umjesto vas, što vam štedi ručnu izradu.

Pomoć u proračunu i potrošnji

Pratite svoju poslovnu potrošnju u proračunskoj tablici. Možete stvoriti prilagođene proračunske tablice za upravljanje prihodima i troškovima kako ne biste završili s iznenađenjima kada je vrijeme za prijavu porezne prijave.

Pomoć pri izvozu podataka

Proračunske tablice mogu se koristiti za sadržavanje podataka koji su izvezeni iz drugih sustava. Ponekad internetski sustavi za upravljanje podacima ne prikazuju podatke u formatu koji se lako čita ili im je teško pristupiti izvan mreže.

Prosijavanje i čišćenje podataka

Upotrijebite proračunske tablice za prepoznavanje netočnosti i duplikata u podacima. Pomoću proračunske tablice lako se možete riješiti neželjenih ili nekvalitetnih podataka. To je posebno potrebno u odnosu na podatke o kupcima, koje morate redovito ažurirati i biti točni.

Generiranje izvješća i grafikona

Upotrijebite proračunske tablice za izvještavanje o trendovima ili izradu poslovnih prognoza. Ta izvješća mogu biti dostupna svima u tvrtki; mogu uzeti vremena da sami analiziraju podatke. Lako je napraviti usporedbu između skupova podataka. Možete zaokretne tablice prikazati i određene aspekte vaših podataka, što je neophodno kada imate velike količine podataka za razvrstavanje.

Podaci u proračunskoj tablici mogu se koristiti za stvaranje grafikona koji se potom mogu koristiti za izvještavanje. Možete stvoriti grafikone i tortne dijagrame koji sažimaju podatke u formatu koji je lako čitljiv na prvi pogled. To je fantastična značajka koja može biti izvrsna za poslovne prezentacije koje zahtijevaju da u kratkom vremenu predstavite puno podataka.

Poslovni administrativni zadaci

Upotrijebite proračunske tablice za izradu računa i računa. Također ga možete koristiti za izradu poslovnih prognoza i planiranje budućnosti.

Ovo su neke od uobičajenih svrha proračunskih tablica za koje se koriste, ali postoje dodatni načini na koje proračunsku tablicu možete koristiti za postizanje svojih poslovnih ciljeva. Konfigurirajte ih prema svojim potrebama i iskoristite sve načine na koje možete koristiti ovaj jednostavan, ali učinkovit alat.