XML Paper Specification dokument je Microsoftov standard koji se natječe s Adobeovim prijenosnim formatom dokumenta. Kao i PDF-ovi, XPS dokumenti su prijenosni i osmišljeni su kako bi očuvali integritet vaših dokumenata - tekst i grafika su nepromijenjeni. Iz tog razloga, XPS datoteke, koje imaju .xps nastavak, moraju se uređivati iz druge aplikacije. Spremite XPS dokument u odgovarajući program Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, a zatim pomoću alata za uređivanje tog programa napravite promjene. Kad završite, ponovno ga pretvorite u XPS format. Koristite Microsoft XPS Viewer za čitanje XPS dokumenata, a pomoću Microsoft XPS Document Writer ih ispisujte.
1
Desnom tipkom miša kliknite dokument.
2
Odaberite "Svojstva".
3
Kliknite "Promijeni" na kartici "Općenito".
4
Odaberite program u kojem želite otvoriti dokument.
5
Kliknite "U redu" da biste otvorili program i unijeli promjene.
6
Kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Spremi kao".
7
Unesite novo ime datoteke u polje "Naziv datoteke".
8
Na popisu "Spremi kao vrstu" odaberite "XPS Document".
9
Kliknite "Spremi".