Kako zatamniti tekst u programu Acrobat

Ponekad vaša tvrtka treba dijeliti osjetljive dokumente s trećim stranama bez da na njima dijeli povjerljive podatke. U tim slučajevima možda ćete morati pronaći redakciju ili zatamniti dotični osjetljivi tekst. Ako se radi pogrešno, loš posao uređivanja PDF-a može osjetljive podatke učiniti ranjivima. Evo kako sigurno zatamniti tekst u programu Adobe Acrobat Pro.

Kako preusmjeriti u Adobe Acrobat Pro

Da biste uredili dijelove PDF-a Adobe Acrobat Pro:

  1. Otvorite PDF koji sadrži tekst koji želite zatamniti.
  2. Idite na izbornik Alati i odaberite alat Redact da biste otvorili traku sekundarnih alata neposredno iznad PDF-a. Uključuje Redaction Tools.
  3. Odaberite Označi za reakciju i odaberite U redu kada se to od vas zatraži u skočnom prozoru.
  4. Odaberite tekst koji želite zatamniti dvostrukim klikom na njega izravno ili klikom i povlačenjem da biste ga označili.
  5. Vratite se na Redaction Tools i kliknite Primijeni . Kliknite U redu za potvrdu.

Nakon što završite, od vas će se zatražiti da "također pronađete i uklonite skrivene podatke u dokumentu." To se odnosi na metapodatke o stvaranju dokumenta. Ako odaberete da , bilo koji privatni podatak, poput povijesti izmjena ili podataka o autorstvu, uklanja se iz podataka dokumenta.

Zatamnite svaku instancu određene riječi

Ako želite urediti sve iteracije određenih riječi, imena ili fraza, to možete jednostavno učiniti pomoću Acrobatovog alata Pronađi tekst . Evo kako:

  1. Kliknite alat Redact u izborniku Alati .
  2. Odaberite Mark for Redaction u sekundarnom izborniku Redaction i odaberite opciju Pronađi tekst .
  3. Odaberite jednu od tri mogućnosti: jedna riječ ili fraza , više riječi ili fraza ili obrasci .
  4. Ako odaberete jednu riječ ili frazu , unesite je u polje za pretraživanje.
  5. Ako odaberete Više riječi ili fraza , odaberite Odabir riječi . Odatle uvezite popis riječi koje želite dodati ili unesite svaku riječ u polje Nova riječ ili fraza, a zatim kliknite Dodaj.
  6. Ako odaberete Uzorci , odaberite vrstu uzorka koji želite tražiti. To mogu biti telefonski brojevi, podaci o kreditnoj kartici, adrese e-pošte, brojevi socijalnog osiguranja ili drugi obrasci koji se ponavljaju .
  7. Odaberite Traži i ukloni tekst .
  8. Kliknite znak + da biste pregledali svaki primjerak ključne riječi, fraze ili uzorka i odlučili koje ćete urediti.
  9. Odaberite Provjeri sve da biste uredili sve instance, provjerili svaku instancu od slučaja do slučaja ili zatvorite okvir za pretraživanje da biste uredili nijednu od njih.
  10. Da biste uredili odabrani tekst, kliknite Označi provjerene rezultate kao reakciju i odaberite Primijeni na sekundarnom izborniku alatne trake .
  11. Spremite uređeni dokument tako da odete na File i odaberete Save.

Ponovite redakciju u dokumentu

Ako želite ponoviti oznaku redakcije na cijelom dokumentu, poput ponavljajućeg vodenog žiga, podnožja ili zaglavlja, to možete učiniti pomoću Acrobatove Repeat Mark Across Page . Ovaj alat posebno funkcionira ako se oznaka pojavi na istom mjestu na više stranica vašeg PDF-a. Da biste ga koristili, kliknite desnu tipku miša na određenu redigovanu oznaku i odaberite opciju Ponovi oznaku preko stranice .

Potvrda vašeg Adobe Acrobat Redactiona je uspjela

Nakon što završite s uređivanjem PDF-a, provjerite je li zacrnjeni tekst ispravno uređen. Da biste to učinili, otvorite dokument, kopirajte blok teksta koji ste zatamnili i zalijepite ga u novi dokument. Vaše bi redakcije trebale ostati na mjestu. Također možete pokušati potražiti tekst koji ste zacrnili pomoću uređivača dokumenata kako biste potvrdili da se ne prikazuje.

Redakciju možete dodatno potvrditi otvaranjem uređenog PDF-a u programu Adobe Acrobat ili drugim uređivačem PDF-a treće strane da biste ga pokušali ukloniti. Ako je redakcija uspješno dovršena, ne postoji način za poništavanje ili lociranje teksta koji ste zacrnili jer on više ne postoji.

Alternativna metoda reakcije

Ako nemate Adobe Acrobat Pro za zamračivanje teksta, isprobajte ovu metodu. Ispišite PDF dokument i pronađite odjeljak koji želite zatamniti. Upotrijebite fizičku crnu oznaku da biste ručno zatamnili tekst.

Nakon toga skenirajte PDF na svoje računalo i otvorite ga. Više ne biste trebali moći uređivati ​​ili pretraživati ​​tekst koji je fizički zatamnjen.

Kako preusmjeriti u programu Acrobat bez zamračenja teksta

Ako želite urediti tekst u Acrobat ali promijeniti izgled od redakcija, možete to učiniti tako da odete na Properties iz redakcije sekundarna traci izbornika kada odaberete urediti alat. Kada uđete u Svojstva, odaberite opcije koje želite promijeniti na kartici Izgled , kao što je postavljanje nove boje koja ispunjava uređeno područje ili postavljanje prekrivajućeg teksta da pokrije uređene informacije.