Kako pretvoriti RPT u PDF

PDF datoteke su vrlo prijenosne i prezentabilne, što pretvaranje RPT datoteke u PDF čini povoljnim. Crystal Reports korisna je aplikacija koja stvara posebnu vrstu RPT datoteke koju mogu otvoriti samo gledatelji Crystal Reportsa. Zatim možete pretvoriti ove RPT datoteke u PDF datoteke slanjem ispisa iz preglednika na PDF pisač.

Druga vrsta RPT datoteke pohranjuje podatke u tablice u običnim tekstualnim datotekama. Te su datoteke prijenosne, ali nisu baš prikladne za prezentaciju. Ovaj problem možete riješiti pomoću mogućnosti Microsoft Excela za uvoz teksta i oblikovanje tablica.

Pretvaranje RPT datoteka Crystal Reports

  1. Instalirajte Crystal Reports i PDF printer

  2. Crystal Reports moćan je program koji vam omogućuje da radite i niz drugih stvari, osim pretvaranja RPT datoteka u PDF. DAT također možete pretvoriti u PDF pomoću ove aplikacije. Za početak preuzmite i instalirajte PDF pisač. Mnoge od njih pronaći ćete besplatno na mreži jednostavno guglanjem "PDF pisača". Zatim možete preuzeti i instalirati preglednik za Crystal Reports, poput onog iz MKJ Business Services ili SAP, između ostalog.

  3. Otvorite RPT datoteku

  4. Nakon što instalirate preglednik, otvorite RPT datoteku koju želite pretvoriti i pokrenite naredbu Ispis u aplikaciji. Obično ćete ga pronaći u izborniku Datoteka ili pritiskom na "Ctrl-P". Nakon što ga pokrenete, na vašem će se zaslonu prikazati dijaloški okvir Ispis.

  5. Pretvori RPT u PDF

  6. Da biste pretvorili 2 PDF-a, kliknite PDF printer s popisa dostupnih uređaja za ispis i pritisnite Print. Na zaslonu će se pojaviti korisničko sučelje za vaš PDF pisač. Slijedite upute za spremanje novostvorenog PDF-a na računalo.

Pretvaranje tekstualnih datoteka

  1. Pronađi kartice u dokumentu

  2. Započnite otvaranjem datoteke RPT u programu Microsoft Word. Zatim možete pritisnuti “Ctrl-Shift- *” da biste prikazali sve TAB znakove sadržane u datoteci. Bilo koji simbol strelice između stupaca predstavlja karticu. Ako nema simbola strelice, to znači da su stupci fiksne širine.

  3. Otvorite RPT u Excelu

  4. Nakon što utvrdite postoje li kartice u dokumentu, zatvorite ga i otvorite u programu Excel. Čarobnjak za uvoz teksta odmah će se pokrenuti. Kliknite opciju s oznakom Razgraničeno ako ste pronašli kartice u dokumentu ili Fiksna širina ako niste pronašli nijednu karticu, a zatim kliknite Dalje.

  5. Tablica podataka o uvozu

  6. Ako je vaša RPT datoteka ograničena, označite potvrdni okvir s oznakom "kartica" i kliknite Završi. Ako nije, pomaknite se prema dolje dok ne dođete do retka zaglavlja tablice i kliknite čarobnjakovo ravnalo da biste postavili odvajač između zaglavlja prvog i drugog stupca. Učinite to i za ostale stupce, a zatim kliknite Završi. Podaci tablice bit će uvezeni. Možete zatvoriti čarobnjaka. Specifikacije vaših stupaca odredit će način na koji se podaci tablice uvoze.

  7. Formatiranje podataka tablice

  8. Odaberite podatke koje ste upravo uvezli i kliknite gumb Označi kao tablica na kartici Početna. Odaberite stil za svoj stol iz galerije koja će se pojaviti s upitom za potvrdu. Kliknite potvrdni okvir s oznakom "zaglavlja" u poruci ako se u uvezenim podacima nalazi redak zaglavlja, a zatim kliknite U redu da biste primijenili stil koji ste upravo odabrali.

  9. Pretvori u PDF

  10. Kliknite Spremi kao na izborniku Datoteka, a zatim odaberite PDF na kontroli tipa. Možete unijeti bilo koje ime datoteke u kontrolu Ime datoteke, a zatim kliknuti Spremi. RPT datoteka sada će se pretvoriti u PDF datoteku.