Uloga računovodstva u poslovanju

Kada ambiciozni poduzetnik započne posao, ured je pun uzbuđenja, entuzijazma i velikih očekivanja. Zaposlenici su angažirani da se javljaju na telefone, a prodavači prodaju. Vlasnik kupuje sirovine, a radna snaga proizvodi proizvode.

Ali - kako stoji tvrtka? Donosi li profit? Svi se jako trude, pa sigurno nešto rade kako treba. Pa, kako zadržati rezultat igre? Tu započinje računovodstvo u poslovnim procesima.

Uloga računovodstva

Svrha računovodstva je pružanje financijskih informacija dionicima poslovanja: upravi, investitorima i vjerovnicima. Računovodstveno mjeri i sažima aktivnosti tvrtke i rezultate dostavlja menadžmentu i drugim zainteresiranim stranama.

Menadžeri trebaju točne i pravovremene financijske podatke za donošenje pametnih odluka, a računovođe su ti koji proizvode te informacije. Iako računovodstveni postupak prikuplja podatke i prezentira ih u raznim vrstama izvještaja, računovođe pomažu u tumačenju značenja izvještaja i predlažu načine za korištenje tih detalja za rješavanje poslovnih problema.

Računovodstvo se može klasificirati u dva oblika: upravljačko i financijsko. Upravljačko računovodstvo pomaže u vođenju posla, dok financijsko računovodstvo izvještava o tome koliko dobro ono funkcionira.

Interno upravljačko računovodstvo

Upravljačko računovodstvo proizvodi interna izvješća koja su namijenjena upravljanju i koriste se za donošenje odluka. Ta su izvješća izmijenjena i prilagođena specifičnim svrhama i potrebama pojedinih menadžera i obično se ne objavljuju strankama izvan tvrtke.

Nekoliko primjera izvještaja upravljačkog računovodstva su starenje potraživanja, razine zaliha, mjesečna prodaja i status potraživanja. Interna računovodstvena izvješća također se koriste za pripremu proračuna i prognoza.

Računovodstveni podaci za donošenje odluka

Vođenje poduzeća zahtijeva točne podatke o imovini, obvezama, dobiti i novčanom stanju tvrtke. Računovodstvo pruža ove ključne informacije. Računovodstvo igra značajnu ulogu u procjeni održivosti ulaganja. Pravilno razmatranje ulaganja zahtijeva pažljivu analizu troškova i projekcije očekivanja za buduće novčane tokove. Moraju se zadovoljiti određeni kriteriji, poput utvrđivanja prepreka za povraćaj ulaganja.

Razmislite o odluci menadžera s kojim se često suočavaju hoće li ulagati u novo postrojenje ili proširiti postojeće pogone. Izbor bi mogao biti uložiti milijun dolara u novi proizvodni pogon ili potrošiti 300.000 dolara za proširenje proizvodne linije. Svaka će alternativa na početku imati različite odljeve novca i buduće novčane priljeve. Svaki pristup imat će različit povrat ulaganja. Dakle, koga bi uprava trebala odabrati? Računovođe tvrtke analizirat će brojke za svaku investiciju, izračunati stopu povrata za svaki projekt i predstaviti svoje nalaze menadžmentu.

Ovo je situacija u kojoj računovodstveni postupci daju relevantne financijske podatke koji su potrebni menadžmentu za donošenje pametnih odluka. Također moraju istražiti razne načine financiranja tih ulaganja. Odluke uvijek moraju biti potkrepljene valjanim činjenicama i brojkama.

Računovodstvo državnih propisa

Tvrtke se moraju pridržavati državnih propisa i plaćati porez na dobit poduzeća, poreze na socijalno osiguranje i prodaju. Računovođe paze da su podnesci točni i na vrijeme. Sve pogreške počinjene prilikom prijavljivanja prihoda mogu rezultirati novčanim kaznama i kaznama.

Računovodstvo za planiranje

Uspješne organizacije stvaraju planove za postizanje svojih ciljeva. Ti planovi uključuju projekcije novčanog toka, planiranje prodaje, kupnju dugotrajne imovine i projektiranje razine zaliha. Računovodstvena analiza povijesnih podataka pružit će osnovu za izradu prognoza i razvoj planova za postizanje tih ciljeva.

Korištenje računovodstvenih podataka za izradu proračuna

Proračuni su ključni za uspješno poslovanje. Računovodstvo koristi povijesne podatke kako bi stvorilo osnovu za buduće proračune i kontrolu troškova. Pomoću ovih informacija upravitelji mogu pripremiti proračune općih troškova i planove prodaje te stvoriti projekcije novčanog toka. Zatim nadgledaju redovna računovodstvena izvješća kako bi osigurali da troškovi ostanu u okviru proračuna.

Obračun troškova za proizvode

Proizvodne tvrtke koriste računovodstvo troškova kako bi izračunale troškove izrade proizvoda, odredile neiskorištene količine prodaje i postavile optimalne razine zaliha. Menadžeri moraju znati koliko košta izrada njihovih proizvoda kako bi razvili strategije cijena koje omogućuju tvrtki da ostvari razumnu dobit

Važna odgovornost menadžmenta je kontrola troškova. Međutim, da bi to učinili, menadžeri moraju imati unaprijed određene standardne troškove operacija koje će koristiti kao mjerila za mjerenje.

Uzmimo za primjer tvrtku koja proizvodi žute dodatke. Računovođe tvrtke utvrdile su da proizvodni troškovi ovog proizvoda uključuju 2,57 američkih dolara materijala, 8,38 američkih dolara radne snage i primijenjene proizvodne troškove od 3,16 američkih dolara po jedinici. Ukupni troškovi izrade žutog widgeta iznose 14,11 USD. Prodajna cijena iznosi 23,51 USD, što tvrtki daje bruto profitnu maržu od 40 posto.

S tim brojkama na raspolaganju, uprava može pratiti proizvodne troškove na tjednoj ili mjesečnoj bazi kako bi osigurala da troškovi proizvodnje ne prelaze ove standarde. Ako računovodstvena izvješća pokažu odstupanje iznad predviđenih troškova proizvodnje, tada uprava zna uskočiti, pronaći uzrok problema i poduzeti korektivne mjere.

Precizno računovodstvo proizvodnih troškova za svaki proizvod ključno je za izradu plana prodaje i projicirane mješavine proizvoda. Više je vjerojatno da će svaki proizvod imati drugačiji doprinos bruto dobiti, a uprava mora uspostaviti prodajne ciljeve za svaku stavku kako bi dosegla ukupnu razinu bruto dobiti koja je potrebna za pokrivanje općih troškova i stvaranje ciljane neto dobiti.

Analiza omjera na temelju financijskih podataka

Financijski omjeri su vitalni pokazatelji koji se koriste za procjenu uspješnosti svih aspekata stanja i poslovanja tvrtke; računovodstvo pruža podatke potrebne za konstrukciju ovih omjera. Likvidnost poduzeća mjeri se trenutnim i brzim omjerima. Marže dobiti i troškovi izvještavaju se kao postoci prodaje i uspoređuju s proračunskim mjerilima. Financijska poluga omjer je ukupnog duga i kapitalnih ulaganja.

Što-ako strategije

Rukovoditelji se često sastaju sa šefovima odjela kako bi razgovarali o mogućim promjenama u strategijama i operacijama. Istražuju razne ideje "što-ako". Na primjer, što bi se dogodilo kad bi tvrtka odlučila poboljšati dobit smanjenjem administrativnih plaća? Bi li to bila dobra ideja? Vjerojatno ne. Zaposlenici ne vole smanjenje plaća.

Ali što ako su menadžeri odlučili potaknuti prodaju snižavanjem prodajnih cijena proizvoda? Dobit po jedinici smanjila bi se, ali nadamo se da će smanjenje biti više nego nadoknađeno povećanim opsegom prodaje. Računovodstvena analiza i projekcija pomogle bi razjasniti rezultate ove odluke i utvrditi bi li ta strategija bila mudar potez.

Financijsko računovodstvo za vanjske korisnike

Financijsko računovodstvo izrađuje izvješća za vanjske korisnike, poput vlasnika, investitora, zaposlenika, vjerovnika, sindikata i državnih agencija. Ova izvješća za vanjsku upotrebu su izvještaji o dobiti i gubitku, bilans stanja i izvještaji o novčanom tijeku. Za razliku od internih upravljačkih računovodstvenih izvještaja, financijski izvještaji pripremljeni za vanjske korisnike sastavljaju se koristeći općenito prihvaćene računovodstvene principe.

Financijsko računovodstvo izvještava je li društvo ostvarilo odgovarajuću dobit i kolika je vjerojatnost da dividende isplati dioničarima. Znatiželjni ulagači proučit će financijske izvještaje kako bi procijenili sigurnost svojih ulaganja i potencijal za budući rast i povećanje vrijednosti. Zaposlenici će pogledati izjave i steći ideju mogu li očekivati ​​povišice ili povećane doprinose u mirovinske fondove.

Računovodstvena izvješća, upravljačka i financijska, ključna su za produktivno upravljanje bilo kojom tvrtkom ili organizacijom. Ne postoji zamjena. Nemati točne i pravovremene informacije o tome koliko učinkovito poduzeće posluje, recept je za katastrofu.