Razlike između duga i kredita u računovodstvu

Dugovi i krediti koriste se za nadgledanje dolaznog i odlaznog novca na vašem poslovnom računu. U jednostavnom sustavu, terećenje je novac koji ide s računa, dok je kredit novac koji dolazi. Međutim, većina poduzeća koristi sustav dvostrukog unosa za računovodstvo. To može stvoriti zabunu kod neiskusnih vlasnika poduzeća, koji ista sredstva koriste kao kredit u jednom području, a kao zaduženje u drugom.

Savjet

Dugovi su novac koji ide s računa; oni povećavaju saldo dividendi, troškova, imovine i gubitaka. Krediti su novac koji dolazi na račun; oni povećavaju bilancu dobitaka, prihoda, prihoda, obveza i dioničkog kapitala.

Dvostruko knjigovodstvo

Kad pogledate svoje poslovne financije, dvije su strane svake transakcije. To znači da je zakupnina jedan račun s dospjelim saldom, a poslovna provjera drugi račun koji plaća dospjeli saldo. Dakle, isti novac teče, ali obračunava dvije stavke. Sustav dvostrukog unosa stvara kontni plan. To uključuje stavke kao što su najam, dobavljači, režije, plaće i zajmovi.

Dugovi i krediti

Budući da se ovo dvoje koristi istodobno, važno je razumjeti gdje svaki od njih ide u knjigu. Imajte na umu da većina softvera za poslovno računovodstvo drži kontni plan u pozadini i obično gledate glavnu knjigu. Dugovi povećavaju saldo dividendi, troškova, imovine i gubitaka. Snimite terećenja s lijeve strane na glavnom stupcu glavne knjige. Krediti povećavaju ravnotežu dobitaka, prihoda, prihoda, obveza i dioničkog kapitala. Krediti se bilježe s desne strane.

Debitni i kreditni krediti na djelu

Kada koristite terećenja i kredite, razmislite o tome što transakcija doista radi. Na prvi pogled, ako se zaduženje poveća saldo imovine i smanji kredit, čini se kontintuitivnim. Međutim, način na koji se imovina izračunava pomoću jednadžbe:

Imovina = obveze + kapital

Stoga se imovina mora izračunati koristeći i obveze i kapital. To znači da je sve što se dodaje obvezama terećenje i zabilježeno u lijevom stupcu.

Evo primjera

Razmotrite ovaj primjer. Opskrbu kupujete od veletrgovca na kredit u ukupnom iznosu od 500 USD. Teretili biste trošak za zalihe i knjižili račun na računu. Korištenjem dvostrukog unosa, vlasnik tvrtke istinski razumije financijsko zdravlje svoje tvrtke. Zna da pri ruci ima određeni iznos stvarne gotovine, s točnim iznosom duga i obveza koje mora ispuniti.

Savjet

Ako pravilno uspostavite svoj kontni plan u računovodstvenom softveru i marljivo zabilježite kojem računu pripada zaduženje ili kredit, omogućava programu da pravilno primjenjuje terećenja i kredite.