Što je MS Office Groove?

Microsoft Office Groove je softver za suradnju koji omogućava više ljudi da rade na jednom projektu, čak i ako rade za različite organizacije, rade na daljinu ili rade izvan mreže. To može biti vrlo korisno za vaše poslovanje, jer softver stvara virtualni radni prostor u kojem korisnici mogu dijeliti i uređivati ​​dokumente pohranjene na udaljenom servisu koji prati i sinkronizira rad grupe.

Alati za suradnju

Groove nudi skup alata za suradnju koji uključuju kalendar, raspravu, slike, bilježnicu, upravitelj datotekama i druge. Ovi alati olakšavaju suradnju kroz komunikaciju od osobe do osobe. Uz to, Groove sadrži Luanchbar koji uključuje zadatke i kontakte, kao i uobičajeni odjeljak zadataka koji se ažurira kako bi odgovarao vašoj aktivnosti.

Pozivanje suradnika

Članovi virtualnog radnog prostora Groove mogu pozvati druge u taj radni prostor da surađuju na projektima. Groove uključuje značajku koju možete koristiti za slanje pozivnica drugim članovima ili slanje e-pošte onima koji nisu članovi. Također možete dodijeliti uloge onima koje pozovete u radni prostor: upravitelju, sudioniku ili gostu. Svaka uloga daje različita dopuštenja za uređivanje i promjenu zajedničkih dokumenata.

Virtualna mreža

Groove koristi sustav nazvan "svijest o prisutnosti" za praćenje promjena svih dokumenata u virtualnom radnom prostoru. Kada se prijavite na svoj Groove račun, program bilježi vašu IP adresu i prati promjene putem odabranog releja Office Groove poslužitelja. Groove također koristi zaštićeni LAN protokol prisutnosti uređaja ili DPP koji prati stanje uređaja u mreži bez potrebe poslužitelja.

Dijeljenje dokumenata

Decentralizirano dijeljenje dokumenata može uzrokovati sukobe podataka kada više korisnika mijenja isti dokument. Kada su korisnici na mreži, Groove automatski sinkronizira sve izvršene promjene tako da svi korisnici mogu vidjeti da se te promjene događaju u stvarnom vremenu. Međutim, ako korisnik vrši promjene izvan mreže, ti se podaci ne mogu sinkronizirati, a ako više korisnika radi izvanmrežne promjene, to može stvoriti sukobe. Groove sprema sve promjene i omogućuje upravitelju da odluči koja će uređivanja biti konačna.

Izjava o odricanju odgovornosti za verziju

Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Office Groove 2007. Mogu se malo ili značajno razlikovati od ostalih verzija.