Politike i postupci prema zaposlenicima

Politike i postupci prema zaposlenima opisi su kako se očekuje da se ponašaju svi zaposlenici, bez obzira na opis posla ili naziv. Politike i postupke prema zaposlenicima obično razvija odjel za ljudske resurse (HR) i distribuira svim zaposlenicima u obliku priručnika. Očekuje se da će zaposlenici ovaj priručnik koristiti kao vodič, pozivajući se često na njega kako bi pronašli informacije o tvrtki, kao i smjernice o odmoru, bolovanju i plaćama.

Izjava o korporacijskoj misiji

Iako je većina zaposlenika svjesna opće misije tvrtke nakon zapošljavanja, precizni detalji trebaju se navesti i distribuirati svakom zaposleniku. Izjave o misiji uključuju stvari poput prodajnih ciljeva i marketinških inicijativa, gdje je tvrtka bila i kamo se nada ići. To bi trebalo uključivati ​​viziju najvišeg menadžmenta tvrtke.

Ponašanje koje se očekuje od zaposlenika

Svi poslodavci moraju postaviti opće politike u vezi s ponašanjem zaposlenika. To uključuje smjernice o tome što se smatra prikladnim ponašanjem između dva zaposlenika, kao i zaposlenika i menadžera te zaposlenika i kupaca. Ovaj će odjeljak također sadržavati informacije o izostanku s posla, neposlušnosti i svim područjima ponašanja zaposlenika. Primjer:

  • Od zaposlenika se očekuje da se jave na posao prema rasporedu i na vrijeme. Ako je nemoguće prijaviti se na posao prema rasporedu, zaposlenici moraju nazvati svog menadžera prije početka vremena

Odmor i bolovanje

Većina tvrtki svojim zaposlenicima nudi odmor i bolovanje. Velik dio vremena godišnji odmor temelji se na iskustvu zaposlenika, a oni koji su proveli više godina u tvrtki dobivaju više vremena. Vrijeme bolovanja također varira, a poslodavac mora detaljno opisati takve politike, kao i hoće li zaposlenici dobiti naknadu za vrijeme odmora i bolovanja. Primjer:

  • Novi zaposlenici s punim radnim vremenom dobit će proporcionalni broj dana godišnjeg odmora na temelju jednog dana za svaki mjesec odrađen u unajmljenoj kalendarskoj godini, a ne više od 10 dana.

Politike nagrađivanja zaposlenika

Zaposlenici imaju širok raspon plaća, ali oni koji rade u istoj tvrtki često su plaćeni istog dana. Politike i postupci moraju naznačiti kada će zaposlenici dobiti plaću, bilo to jednom tjedno ili dva puta mjesečno. Zaposlenike također treba upoznati ako je dostupan izravni depozit, kao i smjernice o isplati bonusa i naknadi za kilometražu i druge troškove povezane s poslom. Primjer:

  • Zaposlenici se isplaćuju 1. i 15. u mjesecu.

Politike zdravstvenih dobrobiti

Tvrtke koje nude zdravstvene beneficije moraju uključiti ključne aspekte, poput cijena za pojedince i obitelji, na svoj popis politika i postupaka za zaposlenike. Mnoge tvrtke također imaju obavezno razdoblje čekanja od 30 do 90 dana prije nego što beneficije postanu dostupne zaposleniku. Primjer:

  • Puno zaposleni, njihovi supružnici i uzdržavana djeca koja ispunjavaju uvjete imaju pravo na zdravstvene beneficije prvog dana u mjesecu nakon 30 dana neprekidnog zaposlenja.

Paketi umirovljenja zaposlenika

Programi poput 401K i drugi oblici umirovljenja još su jedan važan aspekt politika i postupaka zaposlenika. Tvrtke moraju pružiti informacije o različitim vrstama dostupnih opcija.

Ostale politike i postupci

Politike i postupci zaposlenika trebaju se sastojati od svake zamislive situacije i teme, osiguravajući da zaposlenici razumiju sve aspekte rada u tvrtki. To uključuje politike o prihvatljivoj odjeći, sigurnosti, otkazu i ostavci, radu od kuće i prekovremenom radu.