Kako uvesti XPS dokumente u Word

Microsoft Word može spremiti i pretvoriti bilo koji dokument u datoteku XML Specifikacija papira (XPS), ali je zbog prirode formata XPS uvoz XPS datoteka u Word složeniji. Postoji zaobilazno rješenje za unošenje XPS dokumenata u Word ili možete koristiti softver nezavisnog pretvarača za promjenu XPS datoteke u format datoteke koji se može uređivati.

Uvoz XPS dokumenata u Word

Postoji način za uvoz XPS dokumenta u Word datoteku. Ova je metoda korisna za uključivanje podataka iz XPS datoteke u veći Wordov dokument, umjesto da ih ručno pretipkate. Evo kako to učiniti:

  1. Pokrenite Word .
  2. Idite na Datoteka i Otvori da biste otvorili trenutni dokument ili odaberite Novo da biste stvorili novi dokument.
  3. Kliknite Umetni i pronađite odjeljak Tekst .
  4. Kliknite Objekt , koji otvara novi prozor.
  5. U prozoru Objekt odaberite opciju Stvori iz datoteke .
  6. Kliknite Pregledaj i pomaknite se do mjesta XPS datoteke.
  7. Odaberite XPS datoteku i kliknite U redu.
  8. U prozoru objekta naziv XPS datoteke trebao bi se pojaviti u polju Ime datoteke .
  9. Kliknite opciju potvrdnog okvira za Prikaži kao ikonu i kliknite U redu.

XPS datoteka se uvozi u Word, gdje je možete uključiti u trenutni izgled u veći dokument. Ako želite urediti sadržaj ili izgled, morate koristiti drugu metodu. Evo zašto.

Mogu li uređivati ​​XPS dokumente u programu Word?

Slično PDF-u, XPS datoteka je dokument fiksnog izgleda koji se ne može uređivati, što znači da se ne može otvoriti u uređivaču dokumenata kao što je Word. Budući da se XPS dokumenti obično generiraju pomoću Microsoftovog upravljačkog programa, oni se izrađuju pomoću određenog postupka i ne sadrže iste podatke o rasporedu kao Wordovi dokumenti koji se mogu uređivati, poput podataka o zaglavljima i marginama.

Kada XPS datoteku prenesete u Word, ona ne prenosi njezin izgled na isti način na koji pretvarate druge dokumente u stilu s uređivačkim izgledom. Kada uvozite XPS datoteku u Word pomoću gore navedene metode, ona se uvozi kao objekt, a ne kao tekst koji se može uređivati.

Neovisni pretvarač može izvući tekst iz XPS datoteke tako da ga možete kopirati i zalijepiti u Word ili uvesti iz zasebne .txt datoteke. Zatim trebate ručno ugraditi taj tekst u izgled vašeg Word dokumenta.

Pretvaranje XPS datoteke pomoću web-zasnovanog XPS uređivača

Postoji mnogo nezavisnih XPS uređivača za pretvaranje XPS datoteke u Wordov dokument, uključujući pretvarače koji su dostupni izravno putem web preglednika, bez potrebe za preuzimanjem softvera treće strane. Postupak pretvorbe može potrajati nekoliko minuta, ali na kraju ćete dobiti DOCX datoteku koju Word može pročitati.

Neki od tih internetskih pretvarača treće strane uključuju Online2PDF , PDFaid , Convertio i CometDocs . Da biste koristili mrežni pretvarač, slijedite korake prema pojedinačnom web mjestu svakog uređivača XPS-a. Na primjer, evo postupka kada koristite CometDocs.

Pretvorite svoju XPS datoteku pomoću CometDocs

Da biste pretvorili XPS datoteku pomoću web-aplikacije CometDocs:

  1. Kliknite zeleni gumb Upload na web mjestu CometDocs.
  2. Pomaknite se i kliknite XPS datoteku koju želite pretvoriti.
  3. Pritisnite Otvori .
  4. Kliknite XPS u Word da biste započeli postupak pretvorbe.
  5. Za primanje datoteke kliknite Unesi e-poštu i unesite svoju adresu e-pošte.
  6. Kliknite Pošalji .

Duljina postupka pretvorbe ovisi o veličini XPS datoteke. Nakon završetka postupka pretvorbe primit ćete e-poštu s uputama za preuzimanje pretvorene datoteke. Slijedite upute i preuzmite novu datoteku.

Sad kad imate datoteku, idite na Word i otvorite novo pretvorenu datoteku. Trebao bi se automatski otvoriti u načinu kompatibilnosti, pa idite na Datoteka, a zatim Spremi kao da biste ga spremili kao novi DOCX Word dokument. Nakon što je spremljen, možete uređivati ​​novi Wordov dokument.

Mac računali koriste Google disk

Budući da je XPS vrsta datoteke specifična za Microsoft, nije ga tako lako otvoriti na Macu. U Macu nije ugrađen preglednik datoteka XPS. Međutim, moguće je zaobići ovaj problem. Da bi otvorili bilo koju XPS datoteku, korisnici Maca mogu pomoću Google pogona pretvoriti XPS u PDF. Evo kako:

  1. Otvorite Google pogon .
  2. Kliknite Novo, a zatim Prenesi datoteku .
  3. Pregledajte i odaberite XPS datoteku koju želite pregledati i kliknite Otvori .
  4. Nakon što se XPS datoteka učita u vaš pogon, kliknite je desnom tipkom miša za pregled .
  5. Na zaslonu Preview (Pregled) kliknite ikonu Printer u gornjem desnom dijelu zaslona.
  6. U odjeljku Odredište odaberite Spremi kao PDF ili Spremi na Google disk da biste stvorili PDF verziju.

Sada imate PDF verziju XPS datoteke. Korisnici Maca mogu ovu PDF metodu zamisliti kao zaobilazno rješenje za preglednik XPS datoteka ili kao Mac XPS datoteku. Ovaj pretvoreni XPS dokument sada se može uređivati ​​kao PDF putem Adobe Acrobat Pro , za razliku od stvarne XPS datoteke, kojoj je potreban pretvarač treće strane.

Svatko može pretvoriti XPS datoteku u PDF pomoću ove metode, bez obzira ima li Mac ili PC. Zatim mogu uređivati ​​novu PDF datoteku u programu Adobe Acrobat. Možete i novi PDF pretvoriti u Wordov dokument pomoću sličnog pretvarača treće strane i umjesto toga urediti sadržaj. Obje metode su opcije.