Što je način kompatibilnosti u programu Microsoft Excel?

Iako vam tehnološki napredak može pomoći u učinkovitijem radu, nove tehnologije ponekad mogu uzrokovati probleme koji smanjuju produktivnost. Na primjer, starije verzije programa Microsoft Excel možda neće moći prikazati značajke u radnoj knjizi koju spremite pomoću novije verzije programa Excel. Način kompatibilnosti programa rješava ovaj problem tako da možete stvoriti radne knjige koje drugi mogu savršeno pregledavati pomoću starijih verzija programa Excel.

Pronađite svoje nespojivosti

Provjera kompatibilnosti programa Excel automatski se pokreće kada pokušate spremiti radnu knjigu u formatu "Excel 97-2003 (* .xls)". Prozor Provjera kompatibilnosti upozorava vas da vaš dokument može izgubiti neke značajke ili će se te značajke pogoršati ako ga spremite u starijem formatu. Prozor također prikazuje popis onih značajki koje trebate pregledati. Na primjer, stavka popisa može vas obavijestiti da vaš dokument sadrži reference tablice koje verzije programa Excel 97-2003 ne podržavaju.

Pregledajte svoje nekompatibilnosti

Imate dvije mogućnosti kad program za provjeru kompatibilnosti otkrije probleme: spremite dokument u noviji Excel format ili kliknite "Nastavi" da biste ga spremili u stariju verziju i izgubili neke funkcije. Dok je otvoren prozor Provjera kompatibilnosti, kliknite vezu "Pronađi" pored stavke da biste skočili na mjesto u dokumentu s problemom kompatibilnosti. Da biste saznali više o problemu kompatibilnosti ili otkrili moguće rješenje, kliknite vezu "Pomoć" pored stavke.

Način kompatibilnosti s programom Excel

Nakon što radnu knjigu spremite u stariji format, Excel se pokreće u načinu kompatibilnosti. U ovom načinu rada ne možete koristiti noviju funkcionalnost koju nudi vaša novija verzija programa Excel. To osigurava da dokumentu ne dodate poboljšane značajke koje ljudi koji koriste stariju verziju Excela ne mogu vidjeti. Izađite iz načina kompatibilnosti klikom na "Datoteka", odabirom "Informacije", a zatim na "Pretvori". Excel pretvara dokument u trenutni Excel format koji odgovara verziji aplikacije koju koristite. Na primjer, ako radite u programu Excel 2013, dokument pretvara u taj format kako bi vam dao mogućnost da iskoristite najnovije značajke programa Excel 2013.

Provjerite kompatibilnost ručno

Dok radite s verzijom Excela starijom od 2010. godine, možete ručno pokrenuti Provjeru kompatibilnosti za stvaranje dokumenata koji su kompatibilni s programima Excel 2010 i 2007. Pokrenite Provjeru kompatibilnosti klikom na "Datoteka", odabirom "Info", a zatim s "Check for Pitanja. " Otvara se prozor Provjera kompatibilnosti i prikazuje probleme s kompatibilnošću koje je pronašao. Stavite kvačicu u potvrdni okvir "Provjeri kompatibilnost prilikom spremanja ove radne knjige" ako želite da Excel u budućnosti automatski provjerava kompatibilnost dokumenta.

Odricanje

Ovi se koraci odnose na provjeru kompatibilnosti u programu Excel 2013. Vaši se koraci mogu razlikovati ako koristite drugu verziju.