Kako urediti skenirani dokument u programu Word

Dakle, upravo ste dobili ispisanu kopiju Word dokumenta i željeli biste ga urediti. To je sve dobro, ali nažalost, nemate originalnu kopiju dokumenta iz kojeg je ispis nastao. Kako to, pobogu, uređujete? Postoji li neka vrsta uređivača skeniranja pomoću kojeg možete skenirati dokument, a zatim ga urediti? Sve se čini kao vrsta visokotehnoloških stvari koje zahtijevaju prilično skupe kupnje dok sastavljate strojeve koji su vam potrebni za uređivanje jednostavnog dokumenta. Očito to neće imati poslovnog smisla. Kad bi barem postojao jednostavniji način za to ... Ali pričekajte, postoji!

Optičko prepoznavanje znakova ili OCR široko je rasprostranjena tehnologija koja vam omogućuje skeniranje dokumenata i pretvaranje u meke kopije dokumenata koje možete uređivati ​​i koje zatim možete lako uređivati. Mnogo proizvođača softvera nudi OCR, poput Adobe OCR. Microsoft je jedan od tih proizvođača softvera.

Ako imate tiskanu kopiju dokumenta i željeli biste je moći uređivati, to možete učiniti pomoću programa Word. Prvo skenirajte kopiju, a zatim je pomoću programa Microsoft OneNote pretvorite u dokument koji se može uređivati ​​i pošaljite u Microsoft Word. Microsoft OneNote softver je za vođenje bilješki i planiranje koji dolazi u sklopu paketa Microsoft Office. Ima mogućnost izvođenja OCR-a na širokom rasponu dokumenata, uključujući PDF OCR.

Pod uvjetom da ste ispravno skenirali dokument, Microsoft OneNote snimit će sve slike i tekst u dokumentu i poslati ih u Word u kojem ih možete lako urediti. Sve je to jednostavan postupak koji možete učiniti za nekoliko minuta.

  1. Pokrenite Microsoft OneNote

  2. Prvo morate pokrenuti Microsoft OneNote na računalu. Microsoft OneNote prilično je jednostavno pronaći. Započnite klikom na izbornik Start i prijeđite do mape Microsoft Office. Tamo ćete pronaći Microsoft OneNote na popisu softvera Microsoft Office. Nakon što otvorite OneNote, kliknite gumb s oznakom "Nova stranica" u gornjem desnom kutu prozora. Stvorit će se nova bilješka.

  3. Otvorite prozor "Umetni sliku"

  4. Na vrhu prozora nalazi se gumb s oznakom "Umetni". Kliknite ovaj gumb i odaberite opciju "Slika" iz grupe slika koja se pojavljuje na vrhu. Otvorit će se prozor "Umetni sliku".

  5. Umetnite sliku

  6. Potražite datoteku sa slikom skeniranog dokumenta i odaberite je; zatim kliknite gumb s oznakom "Umetni". Slika će biti umetnuta u vašu bilješku.

  7. Izdvajanje teksta sa slike

  8. Desnom tipkom miša kliknite sliku koju ste upravo uvezli i odaberite opciju s oznakom "Kopiraj tekst sa slike".

  9. Otvorite novi Word dokument

  10. Ako još nemate Microsoft Word, pokrenite ga i izradite novi dokument.

  11. Uvoz teksta u dokument

  12. Desnom tipkom miša pritisnite unutar dokumenta i na padajućem izborniku kliknite ikonu "Zadrži oblikovanje izvora" koja se nalazi ispod opcija "Zalijepi".

  13. Uredi novi dokument

  14. Tekst iz ispisanog dokumenta sada će se pojaviti u vašem novom dokumentu. Možete ga uređivati ​​kako želite.