Što je unos podataka s 10 ključeva?

Prikupljanje i unos brojeva na računalu jedan je od najnapornijih aspekata upravljanja podacima. Unos podataka s deset ključeva ubrzava ovaj postupak, usredotočujući se samo na brojčane tipke, od 0 do 9, koje se opetovano koriste. To je učinkovitije i može uzrokovati manje tjelesnog stresa na tijelu, jer se trebate usredotočiti samo na nekoliko tipki, a ne na stotine plus tipki na standardnoj tipkovnici. Iako možda niste potpuno upoznati s postupkom deset tipki, možda ga već koristite iz navike.

Hardver

Standardne tipkovnice uključuju gornji red numeričkih tipki koje daktilografke koriste za unos brojeva zajedno sa slovima. Ova je tehnika poznata kao tipkanje tipkama. Međutim, u poslovnom okruženju, u vezi s podacima o dolarima, mjernim podacima i ostalim računovodstvenim podacima, nije uvijek potrebna potpuno standardna tipkovnica. Umjesto toga, mnoge samostalne tipkovnice koje se spajaju na stolna računala uključuju deset-tipkovnu ili numeričku tipkovnicu isključenu s desne strane tipkovnice. Prijenosna računala, ako su dovoljno široka, podržavaju i numeričku tipkovnicu. Korisnici također mogu dobiti numeričku tipkovnicu koja se priključuje na USB priključak na računalu, bez napora dodajući ovaj hardver bilo kojem sustavu.

Trening

Svatko tko ima pristup numeričkoj tipkovnici s deset tipki može brzo naučiti i naviknuti se na upotrebu ovog hardvera. Međutim, za one tvrtke i profesionalce koji bi cijenili dodatne smjernice o tome kako učinkovito koristiti numeričku tipkovnicu, neki fakulteti i strukovne škole nude specijalizirane programe obuke. Naslov takvih programa obično se naziva Tehnologija poslovnih sustava, a unos podataka s deset ključeva jedan je tečaj kao dio cjelokupnog kurikuluma. Međutim, prema Zavodu za statistiku rada iz 2011. godine, onima koji namjeravaju napraviti karijeru unosom podataka možda će trebati srednjoškolsko obrazovanje samo ako posjeduju dobru gramatiku i poznavanje korištenja tipkovnice.

Okupacija

Neke tvrtke oglašavaju potrebu za strojopisima za unos podataka s deset ključeva. Na primjer, ako se prijavljujete kao virtualni agent za korisničku službu koji radi kod kuće, deset ključeva korisno je za unos narudžbi kupaca. Kao udaljenom medicinskom transkripcionistu ili specijalistu za obračun i kodiranje, važan je i točan i učinkovit unos numeričkih medicinskih i laboratorijskih testova u računalo. Međutim, prema Zavodu za statistiku rada u 2011. godini, rad na unosu podataka zabilježit će umjereni pad rasta. Ova zamjena ljudskih daktilograma dijelom je posljedica povećane upotrebe i oslanjanja na tehnologiju, kao i prepuštanja tih poslova u inozemstvo.

Alternative

Možete istražiti alternative ručnom upisivanju numeričkih podataka. Ako imate podatke koji su trenutno otkucani ili napisani na papiru, pomoću skenera možete hvatati tekst, uključujući brojeve, iz tih dokumenata. Ova tehnika slikanja naziva se optičko prepoznavanje znakova ili OCR i sprema podatke u tekstualno obrađeni dokument ili proračunsku tablicu. Druga mogućnost netipkanja je upotreba softvera za pretvaranje govora u tekst koji vam omogućuje izgovaranje numeričkih podataka u mikrofon. Računalo će otkucati broj na zaslonu. Također, razmislite o učenju izvoza i uvoza podataka iz različitih aplikacija kako ne biste morali ponovno unositi te podatke (poput izvoza podataka s web mjesta u Excel proračunsku tablicu).