Važnost planiranja u organizaciji

Planiranje pomaže organizaciji da zacrta kurs za postizanje svojih ciljeva. Proces započinje pregledom trenutnih operacija organizacije i utvrđivanjem onoga što treba operativno poboljšati u nadolazećoj godini. Odatle planiranje uključuje predviđanje rezultata koje organizacija želi postići i utvrđivanje koraka potrebnih za postizanje željenog odredišta - uspjeh, bez obzira je li to mjereno u financijskim uvjetima ili ciljeve koji uključuju biti najviše ocijenjena organizacija u zadovoljstvu kupaca.

Učinkovito korištenje resursa

Sve organizacije, velike i male, imaju ograničene resurse. Proces planiranja pruža informacije potrebne najvišem menadžmentu za donošenje učinkovitih odluka o tome kako rasporediti resurse na način koji će omogućiti organizaciji da postigne svoje ciljeve. Produktivnost je maksimizirana i resursi se ne troše na projekte s malim izgledima za uspjeh.

Utvrđivanje organizacijskih ciljeva

Postavljanje ciljeva koji izazivaju sve u organizaciji da teže boljim performansama jedan je od ključnih aspekata procesa planiranja. Ciljevi moraju biti agresivni, ali realni. Organizacije si ne mogu dopustiti da postanu prezadovoljne trenutnim poslovanjem - ili će vjerojatno izgubiti tlo pod nogama.

Postupak postavljanja ciljeva može biti poziv na uzbunu za menadžere koji su postali samozadovoljni. Druga korist od postavljanja ciljeva dolazi kada se rezultati predviđanja uspoređuju sa stvarnim rezultatima. Organizacije analiziraju značajna odstupanja od predviđanja i poduzimaju mjere kako bi ispravile situacije u kojima su prihodi bili niži od plana, a troškovi veći.

Upravljanje rizikom i nesigurnošću

Upravljanje rizikom ključno je za uspjeh organizacije. Ni najveće korporacije ne mogu kontrolirati ekonomsko i konkurentsko okruženje oko sebe. Događaju se nepredviđeni događaji koje je potrebno riješiti brzo prije nego što negativne financijske posljedice tih događaja postanu ozbiljne.

Planiranje potiče razvoj scenarija "što-ako", gdje menadžeri pokušavaju predvidjeti moguće čimbenike rizika i razvijaju planove za nepredviđene slučajeve kako bi se s njima suočili. Tempo promjena u poslu je brz i organizacije moraju biti sposobne brzo prilagoditi svoje strategije tim promjenjivim uvjetima.

Izgradnja tima i suradnja

Planiranje promiče izgradnju tima i duh suradnje. Kada se plan dovrši i priopći članovima organizacije, svi znaju koje su njihove odgovornosti i kako druga područja organizacije trebaju njihovu pomoć i stručnost kako bi izvršili dodijeljene zadatke. Oni vide kako njihov rad doprinosi uspjehu organizacije u cjelini i mogu se ponositi svojim doprinosima.

Potencijalni sukob može se smanjiti kada vrhovno rukovodstvo zatraži doprinos rukovoditelja odjela ili odjela tijekom postupka postavljanja ciljeva. Pojedinci će rjeđe zamjeriti proračunskim ciljevima kada su imali riječ u njihovom stvaranju.

Stvaranje konkurentskih prednosti

Planiranje pomaže organizacijama da dobiju realni uvid u svoje trenutne snage i slabosti u odnosu na glavne konkurente. Upravljački tim vidi područja u kojima su konkurenti ranjivi, a zatim izrađuje marketinške strategije kako bi iskoristio ove slabosti. Promatranje djelovanja konkurenata također može pomoći organizacijama da prepoznaju mogućnosti koje su možda previdjele, poput međunarodnih tržišta u nastajanju ili mogućnosti za plasiranje proizvoda potpuno različitim skupinama kupaca.