Kako kombinirati PDF datoteke s programom Reader

Mogućnost kombiniranja PDF datoteka korisna je u uredskom okruženju gdje se razni dokumenti prikupljaju, skeniraju i zatim uklapaju u jedan dokument za potrebe klijenata ili povijesti podataka. Spojite PDF datoteke, dvije ili više, pomoću funkcije Adobe Acrobat Reader Combine PDF. Adobe Acrobat Reader DC verzija je programa Adobe Acrobat Pro zasnovana na oblaku. Oboje olakšavaju spajanje dokumenata pohranjenih u uredskoj mreži u oblaku. PDF-ovi se ne mogu kombinirati samo u Readeru; trebaju im alati koji se nalaze u bilo kojoj verziji Acrobata.

Otvorite primarni dokument

Otvorite primarni dokument koji će postati temelj za kombinirani PDF u programu Adobe Acrobat. Primarni dokument možda je već spremljena PDF datoteka ili je možda drugačija izvorna datoteka. Na primjer, možda imate Wordov dokument koji mora biti ponovo snimljen kao PDF dokument da biste mogli raditi s njim u programu Acrobat. Uz to, skenirani dokument može se automatski spremiti kao JPEG datoteka. Ovo bi također trebalo prilagoditi i spremiti kao PDF kako bi Adobe mogao spojiti PDF datoteke.

Savjet

Ako nemate Adobe Acrobat, možete instalirati besplatnu probnu verziju Adobe Acrobat DC-a. To vam omogućuje sedam dana rada u programu Acrobat da biste utvrdili želite li probno razdoblje proširiti na pretplatu.

Koristite Adobe Reader Tools za kombiniranje PDF-ova

Kad otvorite primarni PDF dokument, odaberite "Alati" na gornjoj kartici programa Acrobat da biste otvorili izbornik. Pronađite i odaberite "Kombiniraj datoteke". To vas traži da pronađete datoteku koju želite priložiti primarnom dokumentu. Radi ovog primjera nazovite ga sekundarnim dokumentom. Odaberite sekundarni dokument i kliknite gumb "Dodaj datoteke". Dvije su datoteke spojene, pri čemu je primarni dokument prvi skup stranica, a sekundarne stranice dokumenta slijede one primarnog dokumenta. Spremite novi dokument pod novim nazivom datoteke za jednostavno pretraživanje.

Preuređivanje stranica u programu Acrobat

Kao što ime Adobe govori, Acrobat dopušta da stvari skaču okolo. To znači da možete uzeti spojene dokumente i preurediti stranice kako biste dokument učinili učinkovitijim za vaše potrebe prezentacije. Na primjer, pretpostavimo da ste skenirali ugovor klijenta u Acrobat i spremili ga kao Doc1. Međutim, skener može skenirati samo prednje strane, dok je ugovor ispisan na obje strane stranice. Skenirajte stražnje stranice kao drugi PDF pod nazivom Doc2. Spojite dva PDF-a u jedan spojeni PDF.

Otvorite objedinjeni dokument, otvorite "Alati" i odaberite "Organiziranje stranica". Vidjet ćete malu minijaturu pregleda stranica s desne strane. Zgrabite željenu stranicu i umetnite je nakon stranice koja bi trebala slijediti. Na primjer, ako bi spojena stranica dokumenta koja je trenutno stranica 9 trebala biti stranica 2, povucite i ispustite stranicu 9 između stranica 1 i 2. Stranica 9 je umetnuta i brojevi stranica su preuređeni. Držite izvorni dokument pri ruci ako je moguće kako biste pratili stranice jer su one numerirane kako bi se spriječila zabuna.