Četiri osnovna elementa organizacijske strukture

Vođenje malog poduzeća često znači da zarada počinje i prestaje s vama. Ali ako želite privući i zadržati kvalificirane zaposlenike koji će vam pomoći u širenju odgovornosti, potrebna vam je organizacijska hijerarhija koja promiče komunikaciju, definira zapovjedni lanac i pokazuje zaposlenicima kako napredovati u karijeri.

Tradicionalne organizacijske strukture dolaze u četiri općenite vrste - funkcionalne, odijeljene, matrične i ravne - ali porastom digitalnog tržišta, decentralizirane organizacijske strukture temeljene na organizacijama narušavaju stare poslovne modele. Prije nego što uspostavite inovativan način upravljanja svojim poduzećem, odvojite malo vremena da shvatite stari kalup - a zatim krenite tragom.

Funkcionalna organizacijska struktura

Pod funkcionalnom organizacijskom strukturom, ljudi koji rade slične zadatke grupirani su na temelju posebnosti. Dakle, svi su računovođe smješteni u odjel za financije i tako dalje za odjel marketinga, poslovanja, višeg menadžmenta i ljudskih resursa.

Prednosti ove vrste strukture uključuju brzo donošenje odluka jer članovi grupe mogu lako komunicirati. Također mogu učiti jedni od drugih, jer već posjeduju slične vještine i interese.

Divizijska struktura temeljena na proizvodima

U strukturi odjeljenja, vaša tvrtka grupira radnike u timove na temelju proizvoda ili projekata koji zadovoljavaju potrebe određene vrste kupaca. Na primjer, pekara s ugostiteljskom djelatnošću može strukturirati radnu snagu na temelju ključnih klijenata, poput odjela za vjenčanja i odjela za veleprodaju i maloprodaju. Podjela rada u ovoj strukturi osigurava radnicima koji proizvode slične proizvode postizanje veće učinkovitosti i veće proizvodnje.

Matrična struktura kombinira funkcionalni i podijeljeni model

Matrična struktura kombinira elemente funkcionalnog i podijeljenog modela, tako da je složenija. Grupira ljude u funkcionalne odjele za specijalizaciju, a zatim ih dalje razdvaja u područne projekte i proizvode.

U matričnoj strukturi članovi tima dobivaju veću autonomiju i očekuje se da preuzmu veću odgovornost za svoj rad. To povećava produktivnost tima, potiče veće inovacije i kreativnost, a menadžerima omogućuje zajedničko rješavanje problema donošenja odluka kroz grupnu interakciju. Ova vrsta organizacijske strukture zahtijeva puno planiranja i napora, što ga čini prikladnim za velike tvrtke koje imaju resurse za upravljanje složenim poslovnim okvirom.

Ravna organizacijska struktura

Ravna organizacijska struktura pokušava poremetiti tradicionalni sustav upravljanja odozgo prema dolje većine tvrtki. Upravljanje je decentralizirano, tako da nema svakodnevnog "šefa". Svaki je zaposlenik šef za sebe, uklanja birokraciju i birokraciju i poboljšava izravnu komunikaciju.

Na primjer, zaposlenik koji ima ideju ne mora prolaziti kroz tri razine viših rukovoditelja da bi ideju prenio ključnoj osobi koja donosi odluku. Zaposlenik jednostavno komunicira izravno s ciljem na razini vršnjaka.

Tvrtka koja usvaja ovu vrstu strukture za svakodnevne potrebe obično uspostavlja poseban sustav upravljanja odozgo prema dolje za privremene projekte ili događaje.