Kako pretvoriti Excel listove u Word

Microsoft 365 Office Suite moćan je skup softverskih programa koji se široko koristi u cijelom poslu. Iako se Excel koristi kao program za proračunske tablice, a Word kao program za obradu teksta, obojica se mogu integrirati kako bi neometano kreirali dokumente koji se redovito koriste u poslu. Iako ne možete izravno pretvoriti .xls u .doc, nastavke datoteka Excel, odnosno Word, možete izvoditi funkcije poput umetanja tablice spajanja pošte.

Korištenje Excel podataka u Wordu

Otvorite Excel datoteku koju želite premjestiti u Wordov dokument. Zatim otvorite Word; možete koristiti postojeći dokument ili pokrenuti novi Word dokument. Utvrdite koliki dio Excel lista želite kopirati i zalijepiti u Wordov dokument. Ako postoji grafikon koji želite kopirati, mišem odaberite grafikon, a zatim pritisnite Control + C. Ovim se kopira odabrano područje.

Sada idite na Wordov dokument i pronađite područje u koje želite umetnuti kopirani grafikon. Postavite kursor na to mjesto, a zatim pritisnite Control + V da biste tamo zalijepili grafikon. U programu Excel 2010 postoji nekoliko opcija lijepljenja koje su označene skočnim prozorom s pet ikona. S lijeva na desno ikone znače da će zalijepljeni predmeti:

  • Koristi temu odredišta : Ovo ugrađuje grafikon tako da odgovara postojećem dokumentu.

  • Zadrži formatiranje izvora : Format grafikona ostaje isti kao i Excel obrazac i može se ručno uređivati ​​u programu Word.

  • Upotrijebi odredišnu temu i podatke o vezama : Tema Word dokumenta podudara se, ali podaci ostaju povezani s Excelovim listom, odražavajući sve promjene izvršene u podacima Excel grafikona.

  • Zadrži formatiranje izvora i podatke o vezama : Izvorna tema Excel grafikona premješta se u Wordov dokument zajedno s održavanjem podatkovne veze do Excel datoteke kako bi se vršile promjene tijekom ažuriranja Excel grafikona.
  • Slika: Grafikon je zalijepljen kao slika i nije moguće uređivanje ćelija grafikona.

Ovisno o veličini grafikona, možda ćete ga trebati prilagoditi marginama dokumenta. Učinite to klikom na grafikon tako da se grafikon ocrta, a mali kvadratići nalaze se na svakom uglu i srednjoj liniji konture. Odaberite gornji lijevi kvadrat pomoću miša i držite ga dok povlačite kut prema sredini ili van da biste promijenili veličinu grafikona.

Postupak spajanja pošte

Spajanje pošte moćan je alat koji integrira podatke u Excel listu u slova, omotnice i naljepnice stvorene u programu Word. Ako imate veliku bazu podataka s imenima klijenata, adresama i brojevima telefona, Word može poslati individualizirani dokument svakoj osobi stvaranjem datoteke za spajanje pošte.

Pripremite Excel list za Spajanje pošte pravilnom pripremom podataka. Imenujte stupce kako ćete spajati. Na primjer, stupac s imenom osobe trebao bi biti označen s Ime. Spajanje pošte podudarat će se s imenom, prezimenom, adresom 1, adresom 2, gradom, državom i poštanskim brojem. Ako ne imenujete ove stupce da odgovaraju spajanju pošte, Word možda neće prepoznati da je jedan stupac polje koje treba koristiti i previdjeti podatke.

Otvorite novi Wordov dokument. Na kartici Start Mail Spajanje otvorite Mailings i odaberite koju vrstu spajanja pošte želite učiniti: pisma, omotnice, naljepnice ili e-poštu. Idite na karticu Odabir primatelja i odaberite Upotrijebi postojeći popis. Potražite Excelov list s podacima koje želite spojiti u Word.

Zatim ćete umetnuti blok adresa. Ovdje umetnete nazive stupaca koji se podudaraju s informacijama koje želite na pismo, naljepnicu ili omotnicu, kao što su Ime, Prezime i Adresa. Odaberite U redu i Spremi datoteku. Ako radite na pismu, možda ćete htjeti umetnuti pozdrav s imenom osobe. Slijedite upute u odjeljku Pozdravna crta kao i za blok adresa. S bilo kojim dodacima odaberite U redu i Spremi datoteku.

Idite na Završi spajanje pošte kako biste omogućili da se dvije datoteke kombiniraju i kreiraju željene individualizirane dokumente. Možete spremiti cijelo spajanje pošte da biste ga ubuduće koristili s ostalim skupnim poštanskim porukama.